朝日新聞社は、個人情報保護法の全面施行にあわせ、「個人情報保護方針」、「報道・著述目的で取り扱う個人情報の保護方針」も策定しました。個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともにこれら方針に従って個人情報を適切に取扱います。
また、朝日新聞自分史の個人情報の取扱いについては、利用規約 第26 条 において、下記のように定めております。
1.当社は、個人情報に関する問い合わせ・請求方法等につきましては、『個人情報保護方針』(URL:https://www.asahi.com/corporate/privacypolicy/#menu01)に従って厳正に管理し、適切に取り扱います。
2.当社は、個人情報を、次に定める範囲内で利用します。また、当社は、あらかじめ当該個人情報の当事者の同意を得た場合、その同意を得た範囲内で個人情報を利用することがあります。
・ サービス運営、提供(会員登録・退会手続き、会員の認証、賞品・特典類の送付、問い合わせやトラブルへの対応、顧客管理、料金の請求・決済・集金、各種通知・連絡を含みます)
・ サービス向上、改良、カスタマイズに役立てるための調査・アンケートの実施、分析
・利用状況や属性等に応じた新たなサービスの開発、研究
・当社以外の企業等の商品・サービス等に関するご案内
・当社又は当社グループ会社が発行・運営する商品・サービス等(新聞、出版物、デジタルメディア、文化事業、イベント、セミナーなどを含みます。以下同じ)のご案内
・当社が発行・運営する商品・サービス等の改善のための調査・アンケートの実施、分析
・上記各号に付随する業務
3.当社は、前項に定める業務の一部を、朝日新聞販売所(ASA)をはじめとする第三者(以下「委託先」といいます)に委託することがあるものとし、委託業務遂行のために、委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、委託業務の遂行に必要な範囲内でのみ個人情報を開示して取り扱わせるとともに、個人情報の厳正な管理及び取り扱いを義務付けます。
4.当社は会員の登録情報について、個人を特定できない統計的数値として処理した上で第三者に提供することがあります。
5.当社は、退会等の事由を問わず、利用契約終了後も、料金の請求履歴など、法令上保管の必要のある情報を当該法令に従い一定期間保管する他、本サービスの運営に必要な範囲内で当該会員に関する個人情報を保有し、個人情報に関する問い合わせ・請求方法等につきましては、『個人情報保護方針』に従って取り扱うものとします。